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최신이지만 매우 인기 있고 유용한 혁신인 가상 사무실은 실제 사무실 공간을 실제로 임대하지 않고도 기업에 서비스 사무실 환경의 많은 이점을 제공합니다. 오늘날 대부분의 비즈니스는 전통적인 사무실 환경에서 발생합니다. 직원, 고객, 공급업체 및 광고주는 모두 서비스와 상품을 제공하거나 받기 위해 특정 위치로 이동합니다. 그러나 이 비즈니스 모델에는 가상 사무실을 선택함으로써 피할 수 있는 더 많은 노력과 시간이 필요합니다.
가상 사무실이란?
가상 작업장 또는 사무실은 일부 장비와 통신 링크가 제공되지만 고정된 사무실 공간이 없는 작업 환경에 불과합니다. 전 세계에 흩어져 있는 작업자들은 인터넷 및/또는 전화를 통해 밤떡 클라이언트/고객과도 소통할 수 있습니다. 그들은 일반적으로 휴대폰과 노트북과 같은 모바일 장치에 의존하며 물리적으로 만나지 않을 수 있습니다. 비즈니스에 가상 사무실을 사용하는 것과 관련된 이점은 매우 많으며 그 중 일부는 아래에 설명되어 있습니다.
비용 절감
주요 도시에 사무실을 설치하는 비용은 대부분의 소규모 또는 신생 기업에게 사실상 불가능합니다. 대부분의 물리적 사무실 공간은 임대 비용으로 수천 달러가 소요됩니다. 이것은 기업이 선호하는 위치에 사무실을 설치하는 것을 훨씬 더 어렵게 만듭니다. 이 문제는 가상 사무실을 사용하여 극복할 수 있습니다. 많은 비용을 들이지 않고도 프리미엄 위치에 사무실을 설치할 수 있습니다. 오버헤드가 없기 때문에 가상 사무실은 기존의 오프라인 사무실보다 항상 저렴합니다. 주차비, 청소비, 전기세 등을 지불할 필요가 없으며, 자신의 요구사항에 맞는 요금제를 선택하고 원하는 서비스에 대해서만 지불하면 됩니다.
유연성
직원들은 자택에서 일할 수 있어 교통비와 출퇴근 시간을 절약할 수 있습니다. 더 자주 가상 작업자는 제품 생산에 소비한 총 시간보다 생산한 것으로 평가됩니다. 따라서 빡빡한 일정을 따르지 않고 자연스러운 리듬에 맞춰 작업할 수 있습니다. 직원들은 일과 가족의 균형을 더 잘 맞출 수 있을 뿐만 아니라 더 행복하고 생산적이 될 수 있습니다.
생산성 향상
많은 사람들이 다른 일을 하고 싶은 유혹이 강해 효율적으로 일할 수 없을까 두려워하지만, 많은 가상 사무실 근로자는 자신의 작업 일정을 조정하고 그에 따라 하루를 진행하는 데 익숙해지면 생산성이 크게 향상된다는 것을 깨닫습니다. . 업무 흐름이 하루의 자연스러운 흐름과 일치하기 때문에 직원들이 대부분의 시간을 업무에 할당할 수 있습니다. 그러나 가상 작업장에서 더 나은 생산성을 얻는 데 매우 중요한 부분은 직원이 따라야 할 일련의 규칙 및 규정입니다. 규칙은 직원의 개인 생산성에 영향을 미치지 않을 정도로 합리적이고 공정해야 합니다.
글로벌 노출
가상 사무실은 프리랜서의 서비스를 활용할 수 있습니다. 귀사의 직원은 전 세계에서 온 더 다양한 인력 풀을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, 서로 다른 두 국가에서 온 완벽하게 숙련된 직원이 함께 일할 수 있습니다. 또한 귀하의 비즈니스는 글로벌 노출을 얻고 고객에게 글로벌 느낌을 제공할 수 있습니다.